Все, что нужно знать о договоре с няней: зарплата, график и обязанности

Вы узнаете, как правильно составить договор с няней, чтобы все было понятно и удобно. Мы обсудим, какой договор лучше выбрать — трудовой или на оказание услуг, а также какие важные моменты обязательно нужно включить. Кроме того, вы получите информацию о необходимых документах для заключения договора и поймете, зачем он вообще нужен. Эта статья поможет вам избежать проблем и сделать сотрудничество с няней комфортным.

Содержание статьи:

Какой договор заключить с няней

Трудовой договор

Договор возмездного оказания услуг

Что обязательно должно быть в договоре

Как прописать зарплату няни в договоре?

Как правильно составить график работы няни в договоре?

Какие обязанности няни включить в договор?

Какие документы должны быть у няни для заключеня договора?

Для чего нужен трудовой договор с няней?

Как правильно расторгнуть договор с няней?

Какой договор заключить с няней

С няней можно заключить соглашение о возмездном оказании услуг или трудовой договор. Если гувернантку приглашают через агентство, может быть заключен договор подряда. Согласно ст. 159 ГК РФ допустим устный договор, если он заключается между физическими лицами или физлицом и самозанятым, а вознаграждение не превышает 10 000 рублей. Для родителя все варианты имеют свои преимущества и недостатки.

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) - это документ, определяющий порядок оказания услуг и регулирующийся ГК РФ. Он может заключаться между физическими лицами, физическим лицом и самозанятым, организацией и физическими лицами, в том числе самозанятыми.

Трудовой договор

Трудовой договор – лучший вариант для самой няни, поскольку он гарантирует ей, по крайней мере, зачисление трудового стажа, ежегодный отпуск 28 дней и оплату больничных.

Родители как работодатели обязаны:

• платить взносы в ФНС, ФОМС и СФР;
• предоставить соцгарантии;
• обеспечить за полный рабочий день зарплату не менее МРОТ, а при его повышении обязательно заключать допсоглашение.

Среди преимуществ трудового договора для родителей как работодателей:

• четко прописанный график работы (начало и конец рабочего дня, его продолжительность);
• подробно указанные должностные обязанности, санкции и штрафы за их невыполнение;
• запреты и требования, в том числе на соблюдение конфиденциальности;
• условия выплаты заработной платы, начисления премий, штрафов, сверхурочных.

Кроме того, для родителей плюс трудового договора с няней – возможность прописать в нем испытательный срок, который обычно составляет 1-3 месяца. Если няня не поладит с ребенком или по какой-то причине не устроит, в этот срок ее можно уволить. Все данные трудового говора закрепляются официально в органах местного самоуправления и имеют законную силу.

Договор возмездного оказания услуг

Договор возмездного оказания услуг более выгоден для родителей финансово. Так можно сэкономить до 30% суммы от оплаты труда няни, поскольку не нужно отчислять взносы в ФНС, СФР и ФОМС. Договор не нужно нигде регистрировать.

Для няни, имеющей самозанятость, договор возмездного оказания услуг также имеет свой плюс. Если родитель оплачивает ее работу как физическое лицо, то помощница будет оплачивать НПД в размере не 6%, а 4%.

Из недостатков договора возмездного оказания услуг существенный только один: документ важно правильно составить. В нем не должно содержаться признаков трудового договора. В случае возникновения споров, няня может подать в суд, а отношения могут быть признаны трудовыми. Тогда кроме судебных издержек родитель должен будет заплатить отчисления в фонды и штраф.

При поиске няни через агентство аналогом договора возмездного оказания услуг служит договор подряда. В этом случае нанимателем считается родитель, но всеми отчислениями занимается агентство. Этот вариант для родителей подходящий, но услуги няни обойдутся дороже.

Что обязательно должно быть в договоре

В договоре возмездного оказания услуг обязательно должны быть следующие пункты:

1. Предмет договора (перечень услуг, которые будет оказывать исполнитель).
2. Права и обязанности сторон. Для исполнителя в обязанностях прописывают нюансы выполнения обязанностей, для заказчика – создание условий для качественного исполнения услуг няней.
3. Порядок расчетов (стоимость услуг, порядок оплаты переработок, дата/даты оплаты за услуги).
4. Ответственность сторон (санцкии и штрафы для обеих сторон при нарушении условий договора).
5. Порядок расторжения договора (условия, при которых стороны могут расторгнуть соглашение и срок, за который необходимо об этом предупредить вторую сторону).
6. Реквизиты сторон (паспортные данные, адрес регистрации и подписи сторон).

При этом в договоре возмездного оказания услуг не должны фигурировать слова «график работы», «отпуск», «заработная плата», «должностные обязанности», «социальные гарантии» и другие. Иначе отношения могут быть признаны трудовыми с вытекающими последствиями. В трудовом же договоре они, наоборот, должны присутствовать.

В сети можно найти типовые образцы договора с няней, но сервис по подбору нянь Relysitter рекомендует обратиться к юристу для составления документа, который будет учитывать все ваши требования и обеспечит максимальную защиту ваших интересов.

Как прописать зарплату няни в договоре?

В трудовом договоре зарплата няни указывается в подпунктах: «Должностной оклад», «Премии» (в рублях или % от оклада), «Доплаты и надбавки» (в рублях или % от оклада).

В договоре возмездного оказания услуг прописать оплату можно двумя способами:

• для разовых работ, например, когда няню приглашают на время отпуска или командировки родителей. Тогда стоимость услуг няни прописывается так: оплата оказанных услуг составляет (сумма) и производится в полном размере по факту завершения оказания услуг;
• для няни, приходящей на определенное время с определенной периодичностью. Здесь допускается прописать оплату за месяц и отдельным пунктом указать переработки исходя из расчета за час.

Ранее мы подробно писали о том, сколько и как платить няне, давали советы и рассказывали о формах оплаты, дополнительных расходах и юридических аспектах данного вопроса.

Как правильно составить график работы няни в договоре?

В трудовом договоре график прописывается в разделе «Режим труда и отдыха», где указывается продолжительность рабочей недели (в днях и часах), начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв.

В договоре возмездного оказания услуг время работы няни прописывается в разделе «Предмет договора», указывается количество рабочих дней в неделю, время начала/окончания исполнения обязанностей.

Какие обязанности няни включить в договор?

Родители решают, чем будет заниматься няня, и перечисляют в договоре. В трудовом договоре обязанности няни прописываются в разделе «должностные обязанности», в договоре возмездного оказания услуг – в разделе «предмет договора». Здесь указывают:

• контроль безопасности ребенка дома и на улице;
• количество кормлений;
• количество прогулок;
• игры с ребенком с учётом возраста и состояния здоровья ребенка;
• посещение детских учреждений, сопровождение;
• переодевание в случае необходимости;
• купание;
• укладывание на сон (дневной или вечерний).

Также возможно прописать обязанность готовить пищу ребенку из оставленных продуктов, убирать его комнату, выполнять с ним домашние задания и другое. Для всех режимных моментов (кормление, прогулки, сон и прочее) родитель-заказчик составляет график и оформляет его как приложение к договору.

Какие документы должны быть у няни для заключеня договора?

Для заключения договора няня должна предоставить:

• паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

Для заключения трудового договора трудовая книжка не требуется, если няню родитель нанимает как физическое лицо.

Для чего нужен трудовой договор с няней

Трудовой договор – единственное подтверждение именно трудовых, а не просто деловых отношений. В случае нарушения работницей условий договора отстоять свои права можно не только в суде, как в случае с договором на возмездное оказание услуг, но и в Министерстве труда и социальной защиты. При этом Минтруд занимается только спорами между работодателями и сотрудниками, значит, решить вопрос получится быстрее, чем через суд.

При наличии трудового договора единственным случаем, когда няня может не выйти на работу, предупредив накануне, станет больничный лист. Форс-мажоры всегда прописываются в договоре, неявка работника на работу без уважительной причины будет прогулом. Тогда работодатель вправе уволить сотрудника в одностороннем порядке. При увольнении по собственному желанию няня обязана отработать 14 календарных дней.

Трудовой договор также предполагает испытательный срок, которого нет в договоре возмездного оказания услуг. Если няня в этот период показала себя некомпетентной, с ней можно легко расстаться. Кроме того, ТД предполагает более прозрачную оплату труда в плане премий и переработок.

Как правильно расторгнуть договор с няней?

Расстаться с няней, с которой заключен трудовой договор, просто только во время испытательного срока. Если он закончился, для увольнения няни в одностороннем порядке работодателю придется доказать в Минтруде, что няня не соответствует занимаемой должности, что сделать крайне сложно.

При заключении договора о возмездном оказании услуг в документе прописывают прядок его расторжения. Чтобы уволить няню, достаточно сообщить ей о своем решении, предупредив исполнителя в обозначенный документом срок.