Договор с няней: как составить, виды соглашений, зарплата, обязанности и документы

Вы узнаете, как правильно составить договор с няней, чтобы все было понятно и удобно. Мы обсудим, какой договор лучше выбрать – трудовой или на оказание услуг, а также какие важные моменты обязательно нужно включить. Кроме того, вы получите информацию о необходимых документах для заключения договора и поймете, зачем он вообще нужен. Эта статья поможет вам избежать проблем и сделать сотрудничество с няней комфортным.

Как составить договор с няней?

Договор с няней следует составлять письменно, чтобы зафиксировать права и обязанности сторон и защитить интересы как родителей, так и няни. В договоре обязательно должны быть следующие пункты:

1. Предмет договора – конкретный перечень услуг, которые няня будет оказывать, например, уход за ребёнком, организация развивающих занятий, сопровождение в школу или кружки.
2. Права и обязанности сторон – для няни: обязанности по уходу, соблюдению безопасности и режима ребёнка; для родителей: обеспечение условий для выполнения услуг, своевременная оплата и поддержка коммуникации.
3. Порядок расчетов – стоимость услуг, форма и сроки оплаты, условия оплаты переработок, работы в выходные или праздничные дни.
4. Ответственность сторон – санкции и штрафы при нарушении условий договора, например, несвоевременная оплата или нарушение правил ухода за ребёнком.
5. Порядок расторжения договора – условия прекращения сотрудничества, срок уведомления другой стороны, возврат имущества или документов.
6. Реквизиты сторон – паспортные данные, адрес регистрации и подписи сторон.
7. Безопасность и здоровье – указание на необходимость соблюдения санитарных норм, действий в экстренных ситуациях, наличие навыков оказания первой помощи или соответствующих сертификатов.
8. Конфиденциальность – защита личной информации семьи и ребёнка, запрет разглашения данных третьим лицам.

При составлении договора возмездного оказания услуг избегайте слов и терминов, характерных для трудовых отношений: "график работы", "отпуск", "заработная плата", "социальные гарантии". Для трудового договора, напротив, эти элементы обязательны.

Рекомендуется использовать договор, составленный с помощью юриста, чтобы документ учитывал ваши требования, защищал интересы ребёнка и обеспечивал правовую корректность оформления отношений.

Выбирайте подходящую няню

Опишите свои требования и получите предложения исполнителей в вашем городе

Поиск няни

Как прописать зарплату няни в договоре?

Оплата работы няни должна быть чётко прописана в договоре, чтобы избежать недоразумений и защитить интересы обеих сторон. Подходы зависят от типа договора:

Трудовой договор: зарплата обычно указывается в следующих пунктах:

• Должностной оклад – фиксированная ежемесячная оплата.
• Премии и бонусы – можно указывать в рублях или как процент от оклада за выполнение определённых целей.
• Доплаты и надбавки – например, за работу в выходные, праздничные дни или ночные дежурства.

Договор возмездного оказания услуг (ГПХ): возможны следующие варианты оплаты:

• Разовая оплата – для разовых задач, например, присмотр за ребёнком во время отпуска родителей. Указывается конкретная сумма за оказанные услуги, выплата производится после их завершения.
• Регулярная оплата – для няни с фиксированными периодами работы, например, несколько дней в неделю. Можно указать оплату за месяц и отдельным пунктом учесть переработки, рассчитываемые по часовому тарифу.
• Аккордная система оплаты труда – оплата по результату или объему выполненной работы, может применяться для определённых задач, например, подготовка развивающих материалов или организация мероприятий для ребёнка.

Договор подряда: заработок оговаривается за конкретный результат: няня получает оплату после выполнения оговоренной работы. Такой подход подходит для краткосрочных проектов или конкретных задач.

Агентский договор: если няня нанимается через агентство, родитель оплачивает услуги агентства. Сумма и порядок выплат фиксируются в договоре с агентством, а агентство самостоятельно рассчитывает зарплату няни.

В любом случае важно прописывать порядок расчёта переработок, работы в выходные и праздничные дни, формы выплаты (наличными или переводом), а также условия корректировки оплаты в случае изменения объема услуг. Такой подход делает оплату прозрачной и защищает обе стороны.

Подробнее о том, сколько и как платить няне, мы рассказывали в отдельной статье с советами по формам оплаты и юридическим аспектам.

Как правильно составить график работы няни в договоре?

График работы няни нужно прописывать прямо в договоре, чтобы исключить недопонимания и защитить обе стороны.

Для трудового договора: график указывают в разделе "Режим труда и отдыха". В договоре следует зафиксировать:

• Продолжительность рабочей недели (количество дней и часов).
• Время начала и окончания рабочего дня.
• Длительность обеденного и коротких перерывов.
• Условия работы в выходные и праздничные дни, ночные дежурства, если применимо.

Для договора возмездного оказания услуг (ГПХ): график включают в раздел "Предмет договора" или отдельный пункт, где указывают:

• Количество дней в неделю и часы работы.
• Срок действия договора или периодичность оказания услуг.
• Порядок согласования изменений графика.

Важно, чтобы график был максимально конкретным: точное время начала и окончания, длительность перерывов, условия работы в праздничные и выходные дни. Это позволяет избежать недоразумений и обеспечивает прозрачные условия сотрудничества.

Какие обязанности няни включить в договор?

Родители решают, чем будет заниматься няня, и перечисляют в договоре. В трудовом договоре обязанности няни прописываются в разделе "должностные обязанности", в договоре возмездного оказания услуг – в разделе "предмет договора". Здесь указывают:

• контроль безопасности ребёнка дома и на улице;
• количество кормлений;
• количество прогулок;
• игры с ребёнком с учётом возраста и состояния здоровья ребёнка;
• посещёние детских учреждений, сопровождение;
• переодевание в случае необходимости;
• купание;
• укладывание на сон (дневной или вечерний).

Также возможно прописать обязанность готовить пищу ребенку из оставленных продуктов, убирать его комнату, выполнять с ним домашние задания и другое. Для всех режимных моментов (кормление, прогулки, сон и прочее) родитель-заказчик составляет график и оформляет его как приложение к договору.

Как закрепить порядок расторжения договора?

Порядок расторжения договора с няней нужно прописывать заранее, чтобы обе стороны понимали свои права и обязанности и избежать конфликтов. В договоре указывают:

• Срок уведомления: сколько заранее нужно предупредить другую сторону о расторжении (обычно 1 –2 недели для ГПХ и 2 –4 недели для трудового договора).
• Причины расторжения: например, несоблюдение условий договора, нарушение обязанностей няни или изменение потребностей семьи.
• Порядок передачи имущества и документов: возвращение ключей, игрушек, личных вещей ребёнка и других принадлежностей.
• Компенсации и выплаты: окончательный расчет зарплаты, оплата переработок, компенсация за неиспользованные дни отдыха (если применимо).

Важно заранее прописать порядок увольнения няни, включая сроки уведомления, причины расторжения и передачу имущества, чтобы обе стороны понимали свои обязанности.

Как оформить отпуск и выходные дни?

При составлении договора с няней важно заранее определить порядок предоставления отпуска и выходных. В трудовом договоре обычно прописывают продолжительность ежегодного отпуска, график его предоставления и возможность согласования с родителями. Для договора возмездного оказания услуг порядок отдыха также следует зафиксировать, чтобы не возникало недоразумений при планировании работы няни.

Понимание когда няня пойдёт в отпуск и заранее согласованный график позволяет родителям подготовиться к временной замене и корректно распределить обязанности между другими членами семьи или помощниками. Четко прописанные условия отпуска и выходных обеспечивают комфорт для обеих сторон и снижают риск конфликтов.

Как указать переработки и дополнительную работу?

Прописать условия оплаты переработок и дополнительной работы можно оформить в разделе "Режим труда и отдыха" или "Оплата труда", указав почасовую ставку за работу сверх нормы, оплату ночных дежурств, выходных и праздничных дней.

Для договора возмездного оказания услуг или подряда можно включить отдельный пункт, где фиксируется стоимость дополнительной работы или переработок. Важно уточнить, какие задачи считаются дополнительными и как рассчитывается их оплата, чтобы обе стороны понимали свои обязательства и финансовые условия.

Какие документы должны быть у няни для заключения договора?

Для оформления договора с няней желательно запросить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – нужен для трудового договора и для официального оформления выплат.
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – требуется при оформлении договора ГПХ или если няня работает как самозанятая.
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 086/у или аналогичная) – подтверждает, что няня здорова и может ухаживать за детьми.
• Справка об отсутствии судимости – особенно рекомендуется при работе с детьми.
• Сертификаты и документы о квалификации – курсы по оказанию первой помощи, педагогические или психологические сертификаты (по желанию родителей).
• Трудовая книжка – требуется только для трудового договора, если необходимо подтверждение стажа.

Для договоров возмездного оказания услуг, подряда или через агентство трудовая книжка не обязательна, но наличие медицинских справок и подтверждений квалификации повышает безопасность и доверие между родителями и няней.

Какой договор заключить с няней?

С няней можно заключить соглашение о возмездном оказании услуг или трудовой договор. Если гувернантку приглашают через агентство, может быть заключен договор подряда. Согласно ст. 159 ГК РФ допустим устный договор, если он заключается между физическими лицами или физлицом и самозанятым, а вознаграждение не превышает 10 000 рублей. Для родителя все варианты имеют свои преимущества и недостатки.

Приглашая на работу няню, обязательно заключайте договор, дабы все условия сотрудничества были четко оговорены и защищены. Даже если выбираете няню на проверенном сервисе, где все кандидаты проходят строгий отбор и проверку, заключение договора поможет избежать недоразумений и обеспечить прозрачность отношений.

Трудовой договор

Трудовой договор – лучший вариант для няни, поскольку гарантирует ей зачисление трудового стажа, ежегодный отпуск в 28 дней и оплату больничных.

Родители, как работодатели, обязаны:

• платить взносы в ФНС, ФОМС и СФР;
• предоставить соцгарантии;
• обеспечить за полный рабочий день зарплату не менее МРОТ, а при его повышении обязательно заключать допсоглашение.

Среди преимуществ трудового договора для родителей как работодателей:

• четко прописанный график работы (начало и конец рабочего дня, его продолжительность);
• подробно указанные должностные обязанности, санкции и штрафы за их невыполнение;
• запреты и требования, в том числе на соблюдение конфиденциальности;
• условия выплаты заработной платы, начисления премий, штрафов, сверхурочных.

Кроме того, для родителей плюс трудового договора с няней – возможность прописать в нем испытательный срок, который обычно составляет 1-3 месяца. Если няня не поладит с ребёнком или по какой-то причине не устроит, в этот срок её можно уволить. Все данные трудового договора закрепляются официально в органах местного самоуправления и имеют законную силу.

Договор возмездного оказания услуг

Договор возмездного оказания услуг более выгоден для родителей финансово. Так можно сэкономить до 30% суммы от оплаты труда няни, поскольку не нужно отчислять взносы в ФНС, СФР и ФОМС. Договор не нужно нигде регистрировать.

Для няни, имеющей самозанятость, договор возмездного оказания услуг также имеет свой плюс. Если родитель оплачивает её работу как физическое лицо, то помощница будет оплачивать НПД в размере 4% вместо 6%.

Из недостатков договора возмездного оказания услуг существенный только один: документ важно правильно составить. В нем не должно содержаться признаков трудового договора. В случае возникновения споров, няня может подать в суд, а отношения могут быть признаны трудовыми. Тогда кроме судебных издержек родитель должен будет заплатить отчисления в фонды и штраф.

При поиске няни через агентство аналогом договора возмездного оказания услуг служит договор подряда. В этом случае нанимателем считается родитель, но всеми отчислениями занимается агентство. Этот вариант для родителей подходящий, но услуги няни обойдутся дороже.

Договор подряда

Договор подряда используется, когда родители нанимают няню на выполнение конкретного результата или проекта, например, подготовка ребёнка к школе, организация развивающего курса или сопровождение на определённое мероприятие. Оплата производится после выполнения оговоренной работы, что делает этот тип договора удобным для краткосрочных задач.

Преимущества договора подряда для родителей:

• Оплата только за конкретный результат, что снижает финансовые риски.
• Простота оформления без обязательных взносов в фонды, как в трудовом договоре.
• Возможность гибко устанавливать сроки выполнения работы.

Для няни это значит ответственность за результат, а не за количество часов, проведённых с ребёнком. В договоре подряда важно подробно описать, что именно считается выполненной работой, сроки сдачи и условия оплаты, чтобы исключить недоразумения и правовые споры.

Агентский договор

Агентский договор заключается, если няня нанимается через агентство. В этом случае родители заключают договор с агентством, а агентство выступает посредником и формально нанимает няню. Агентство берет на себя подбор, проверку кандидатов, оформление документов и часть финансовых обязательств, включая выплаты и налоги.

Особенности агентского договора для родителей:

• Прозрачная ответственность агентства за качество работы няни и соблюдение всех юридических норм.
• Возможность заменить няню через агентство в случае необходимости без оформления нового договора.
• Оплата производится агентству, а агентство самостоятельно рассчитывает заработок няни, что снимает с родителей обязанности по налогам и взносам.

Для няни такой договор удобен тем, что все формальности и юридические аспекты берет на себя агентство, но комиссия агентства увеличивает общую стоимость услуг для родителей. В договоре важно уточнить условия работы, порядок оплаты агентству и ответственность сторон за соблюдение графика, конфиденциальности и безопасности ребёнка.

Узнайте стоимость услуг няни

Оставьте заявку и получите предложения от нянь в вашем городе

Уточнить цены